Správce osobních údajů
1. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME A PROČ?
1.1. Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
Abychom mohli zorganizovat školení, na které se hlásíte, zpracováváme:
- —Identifikační údaje účastníka: Jméno, příjmení, datum narození (pro ztotožnění účastníka na školení).
- —Fakturační údaje (B2B): Název subjektu (firmy), IČ, adresa (pro vystavení daňového dokladu).
- —Kontaktní údaje: E-mailová adresa (povinná pro zaslání pokynů), telefonní číslo (dobrovolné, ale doporučené pro případ urgentní komunikace).
- —Doplňující údaje pro organizaci: IKČ (pouze pokud je účastníkem poskytnuto za účelem zajištění kreditů ČSK).
1.2. Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
Pro dodržení zákonných požadavků, zejména zákona o účetnictví a daňových předpisů, musíme zpracovávat a uchovávat fakturační údaje.
1.3. Na základě Vašeho výslovného souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
Pouze pokud se rozhodnete nám tento údaj dobrovolně poskytnout v přihlášce, zpracováváme:
- —Speciální požadavky na stravování: Tento údaj, který může odhalovat citlivé informace o vašem zdravotním stavu (např. alergie), zpracováváme výhradně na základě Vašeho výslovného souhlasu. Slouží pouze ke komunikaci s personálem stravovacího zařízení. Tento souhlas můžete kdykoliv odvolat.
1.4. Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
- —Pro účely přímého marketingu: Vaši e-mailovou adresu můžeme využít k zasílání obchodních sdělení týkajících se našich dalších, souvisejících školení (pokud jste již naším klientem). Proti tomuto zpracování můžete kdykoliv vznést námitku.
- —Pro účely zlepšování našich služeb: Pokud nám je v přihlášce dobrovolně poskytnete, zpracováváme i údaje o délce vaší praxe, tématech či lokalitách, které vás zajímají, a o tom, jak jste se o nás dozvěděli. Tyto údaje využíváme anonymizovaně pro statistiky a tvorbu dalších školení.
- —Pro účely propagace a dokumentace: Během konání školení můžeme pořizovat fotografickou dokumentaci a videozáznamy pro naše propagační a marketingové účely (např. pro umístění na webové stránky a sociální sítě). Činíme tak na základě našeho oprávněného zájmu na dokumentaci a propagaci naší činnosti. Dbáme na to, aby záznamy nebyly pro účastníky urážlivé či dehonestující. Proti tomuto zpracování můžete kdykoliv vznést námitku (viz článek 4).
2. JAK DLOUHO ÚDAJE UCHOVÁVÁME?
Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích ze smluvního vztahu (tj. po dobu trvání organizace školení a po jeho skončení po dobu trvání promlčecích lhůt) a dále po dobu, po které jsme povinni údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů (zejména zákona o účetnictví). Údaje zpracované na základě souhlasu (strava) jsou smazány po skončení školení.
3. KOMU ÚDAJE PŘEDÁVÁME?
Vaše osobní údaje jsou v bezpečí. Pečlivě si vybíráme partnery, kterým je svěřujeme. Údaje mohou být předány následujícím zpracovatelům:
- —Redbit s.r.o., IČ: 24197190, sídlo: Antonína Dvořáka 612, 280 02 Kolín II: Provozovatel prodejního systému SimpleShop (pro administraci přihlášek) a fakturačního systému Vyfakturuj (pro vystavení daňových dokladů).
- —EKOÚČTO s.r.o., IČ: 04834674, sídlo: Komenského 39/10, 418 01 Bílina: Poskytovatel účetních služeb (pro zpracování faktur).
- —Proton AG, sídlo: Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Švýcarsko: Poskytovatel zabezpečené e-mailové platformy Proton Mail, kterou využíváme ke vzájemné komunikaci.
- —ClickMeeting Sp. z o.o., IČ (KRS): 0000604194, sídlo: al. Grunwaldzka 413, 80-309 Gdańsk, Polsko: Poskytovatel technické platformy ClickMeeting pro realizaci online webinářů a streamování.
- —Poskytovatelé ubytovacích a stravovacích zařízení: Údaje (jméno, příjmení, speciální požadavky na stravu) jsou předány pouze v nezbytném rozsahu pro zajištění těchto služeb na místě konání.
Předávání údajů mimo Evropskou unii: Naši klíčoví poskytovatelé technické infrastruktury (Proton AG pro e-mailovou komunikaci a Infomaniak SA pro online webináře) sídlí ve Švýcarsku. Předání osobních údajů do Švýcarska je v plném souladu s GDPR, neboť Evropská komise vydala rozhodnutí o odpovídající ochraně, které potvrzuje, že Švýcarsko zajišťuje dostatečnou úroveň ochrany osobních údajů srovnatelnou s EU. Žádné další údaje mimo EU nepředáváme.
4. JAKÁ JSOU VAŠE PRÁVA?
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
- —Právo na přístup ke svým osobním údajům.
- —Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
- —Právo na výmaz (právo "být zapomenut"), pokud již nejsou potřebné pro dané účely nebo pokud byly zpracovány protiprávně.
- —Právo na omezení zpracování údajů.
- —Právo vznést námitku proti zpracování (zejména proti přímému marketingu nebo pořizování záznamů).
- —Právo na přenositelnost údajů.
- —Právo kdykoliv odvolat udělený souhlas (např. u stravovacích požadavků).
- —Právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Pokud chcete některé z těchto práv uplatnit, kontaktujte nás prosím na: info@kr-skoleni.cz
5. AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ
Při zpracování Vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.
6. ÚČINNOST
Tyto zásady jsou platné a účinné od 1. 10. 2025.