ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ
OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Platné a účinné od 15. 7. 2026
Stáhnout PDF verziSprávce osobních údajů
1. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME A PROČ?
1.1. Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
Abychom mohli zorganizovat školení, na které se hlásíte, zpracováváme:
- —Identifikační údaje účastníka: jméno, příjmení, datum narození (pro ztotožnění účastníka na školení).
- —Fakturační údaje (B2B): název subjektu (firmy), IČO, adresa (pro vystavení dokladu).
- —Kontaktní údaje: e-mailová adresa (povinná pro zaslání pokynů), telefonní číslo (dobrovolné, ale doporučené pro případ urgentní komunikace).
- —Doplňující údaje pro organizaci: IKČ (pouze pokud je účastníkem poskytnuto za účelem zajištění kreditů ČSK).
Organizační sdělení související s objednaným školením (pokyny před termínem, změny místa či času konání) zasíláme e-mailem, případně prostřednictvím rozesílací služby SmartEmailing (viz článek 3); tato sdělení nejsou obchodním sdělením a nelze se z nich odhlásit, dokud trvá smluvní vztah.
Údaje účastníků přihlášených třetí osobou: Přihlašuje-li vás na školení váš zaměstnavatel či jiný objednatel, získáváme vaše osobní údaje od něj. Objednatel se zavázal vás o předání údajů a o těchto zásadách informovat; tyto zásady jsou trvale dostupné na našem webu. Vaše údaje zpracováváme ve stejném rozsahu a za stejnými účely, jako kdybyste se přihlásili sami.
1.2. Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
Pro dodržení zákonných požadavků, zejména zákona o účetnictví a daňových předpisů, musíme zpracovávat a uchovávat fakturační údaje a doklady.
1.3. Na základě Vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
- —Speciální požadavky na stravování: Pouze pokud se rozhodnete nám tento údaj dobrovolně poskytnout v přihlášce. Tento údaj, který může odhalovat citlivé informace o vašem zdravotním stavu (např. alergie), zpracováváme výhradně na základě vašeho výslovného souhlasu. Slouží pouze ke komunikaci s personálem stravovacího zařízení. Souhlas můžete kdykoliv odvolat.
- —Odběr newsletteru: Pokud se prostřednictvím formuláře na našem webu přihlásíte k odběru novinek, zpracováváme vaši e-mailovou adresu (a jméno, pokud je uvedete) za účelem zasílání informací o našich školeních a navazujících programech. Přihlášení potvrzujete kliknutím na odkaz v ověřovacím e-mailu (tzv. double opt-in); bez tohoto potvrzení vám newsletter zasílat nebudeme a vaše údaje bezodkladně smažeme. Souhlas je dobrovolný, není podmínkou uzavření žádné smlouvy a můžete jej kdykoliv odvolat kliknutím na odhlašovací odkaz v kterémkoliv sdělení nebo e-mailem na naši adresu.
1.4. Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
- —Přímý marketing: Vaši e-mailovou adresu můžeme využít k zasílání obchodních sdělení (newsletterů) týkajících se našich dalších a navazujících školení, pokud jste již naším klientem. K rozesílce využíváme službu SmartEmailing (viz článek 3). Proti tomuto zpracování můžete kdykoliv vznést námitku; možnost odhlášení je součástí každého sdělení.
- —Zlepšování našich služeb: Pokud nám je v přihlášce dobrovolně poskytnete, zpracováváme i údaje o délce vaší praxe, tématech či lokalitách, které vás zajímají, a o tom, jak jste se o nás dozvěděli. Tyto údaje využíváme anonymizovaně pro statistiky a tvorbu dalších školení.
- —Propagace a dokumentace: Během konání školení můžeme pořizovat fotografickou dokumentaci a videozáznamy pro propagační a marketingové účely (web, sociální sítě). Na pořizování záznamů jsou účastníci upozorněni na místě před zahájením školení. Dbáme na to, aby záznamy nebyly pro účastníky urážlivé či dehonestující. Proti tomuto zpracování můžete kdykoliv vznést námitku – i před zveřejněním záznamu (viz článek 5).
2. JAK DLOUHO ÚDAJE UCHOVÁVÁME?
| Kategorie údajů | Doba uchování |
|---|---|
| Údaje pro plnění smlouvy (přihlášky, komunikace) | Po dobu organizace školení a následně po dobu trvání promlčecích lhůt (zpravidla 3 roky, nejdéle 10 let). |
| Účetní a daňové doklady | 5 let dle zákona o účetnictví; staneme-li se plátcem DPH, daňové doklady 10 let dle zákona o DPH. |
| Speciální požadavky na stravování (souhlas) | Smazány bezodkladně po skončení školení. |
| E-mail pro přímý marketing (klienti) | Po dobu trvání zákaznického vztahu, nejdéle 3 roky od poslední objednávky, nevznesete-li námitku dříve. |
| Odběr newsletteru (souhlas) | Do odvolání souhlasu; souhlas obnovujeme nejpozději po 3 letech, jinak údaje mažeme. |
| Fotografie a videozáznamy | Po dobu trvání propagačního účelu, nejdéle do vyhovění vaší námitce. |
3. KOMU ÚDAJE PŘEDÁVÁME?
Vaše osobní údaje jsou v bezpečí. Pečlivě si vybíráme partnery, kterým je svěřujeme. Údaje mohou být předány následujícím zpracovatelům:
- —Redbit s.r.o., IČ 24197190, Antonína Dvořáka 612, 280 02 Kolín II: Provozovatel prodejního systému SimpleShop (administrace přihlášek) a fakturačního systému Vyfakturuj (vystavování dokladů).
- —SmartSelling a.s., IČ 29210372, Netroufalky 797/5, 625 00 Brno: Provozovatel platformy SmartEmailing, kterou využíváme k rozesílce organizačních sdělení k objednaným školením, obchodních sdělení klientům a newsletteru přihlášeným odběratelům. Platformě předáváme jméno, příjmení a e-mailovou adresu.
- —EKOÚČTO s.r.o., IČ 04834674, Komenského 39/10, 418 01 Bílina: Poskytovatel účetních služeb.
- —Proton AG, Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Švýcarsko: Poskytovatel zabezpečené e-mailové platformy Proton Mail, kterou využíváme ke vzájemné komunikaci.
- —ClickMeeting Sp. z o.o., KRS 0000604194, al. Grunwaldzka 413, 80-309 Gdańsk, Polsko: Poskytovatel technické platformy pro realizaci online webinářů a streamování.
- —LANGTAIL.COM s.r.o., IČ 19868987, Záhřebská 562/41, 120 00 Praha 2: Provozovatel platformy Macaly, na níž je vytvořen a hostován náš web.
- —Poskytovatelé ubytovacích a stravovacích zařízení: Údaje (jméno, příjmení, speciální požadavky na stravu) jsou předány pouze v nezbytném rozsahu pro zajištění těchto služeb v místě konání.
Vedle zpracovatelů předáváme údaje tomuto samostatnému správci:
- —Comgate a.s., IČ 27924505, Gočárova třída 1754/48b, 500 02 Hradec Králové – provozovatel platební brány. Při online platbě zpracovává vaše platební údaje jako samostatný správce; informace o zpracování jsou dostupné na www.comgate.cz.
Předávání údajů mimo Evropskou unii: Poskytovatel naší e-mailové komunikace (Proton AG) sídlí ve Švýcarsku. Předání osobních údajů do Švýcarska je v plném souladu s GDPR, neboť Evropská komise vydala rozhodnutí o odpovídající ochraně, které potvrzuje, že Švýcarsko zajišťuje úroveň ochrany osobních údajů srovnatelnou s EU. Žádné další údaje mimo EU nepředáváme.
4. COOKIES A NÁVŠTĚVA WEBU
Náš web využívá pouze technické (nezbytné) cookies potřebné pro jeho správné fungování, které zajišťuje provozovatel platformy Macaly. Nepoužíváme žádné analytické, marketingové ani sledovací cookies třetích stran; k jejich ukládání proto nevyžadujeme souhlas. Prodej školení probíhá v systému SimpleShop, který používá technické cookies nezbytné pro dokončení objednávky. Formulář pro přihlášení k odběru newsletteru ukládá pouze údaje, které do něj sami vyplníte.
5. JAKÁ JSOU VAŠE PRÁVA?
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
- —Právo na přístup ke svým osobním údajům.
- —Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
- —Právo na výmaz (právo „být zapomenut"), pokud již údaje nejsou potřebné pro dané účely nebo byly zpracovány protiprávně.
- —Právo na omezení zpracování.
- —Právo vznést námitku proti zpracování (zejména proti přímému marketingu nebo pořizování a zveřejňování záznamů).
- —Právo na přenositelnost údajů.
- —Právo kdykoliv odvolat udělený souhlas (např. se zpracováním stravovacích požadavků nebo s odběrem newsletteru – u newsletteru nejsnáze kliknutím na odhlašovací odkaz v patičce kteréhokoliv sdělení); odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
- —Právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Pro uplatnění práv nás kontaktujte na: info@kr-skoleni.cz. Odpovíme vám bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
6. AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ
Při zpracování vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.
7. ÚČINNOST
Tyto zásady jsou platné a účinné od 15. 7. 2026.